Подача инициатив в правление

РЕГЛАМЕНТ

подачи инициатив членов и собственников для включения в повестку Общих собраний СНТ «Химик»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок, сроки и форму подачи инициатив (предложений) членами Товарищества и собственниками земельных участков (далее — Инициаторы) для включения вопросов в повестку Общего собрания членов СНТ «Химик» (далее — Собрание).

1.2. Целью Регламента является обеспечение качественной подготовки Собрания, повышение обоснованности принимаемых решений и исключение включения в повестку вопросов, носящих провокационный или нереализуемый характер.

1.3. Правление Товарищества (далее — Правление) обязано рассмотреть все поступившие инициативы и принять решение о включении или отклонении каждого вопроса.

2. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНИЦИАТИВЫ

2.1. Право на подачу инициативы: Инициативу может подать любой член СНТ или собственник земельного участка в границах Товарищества.

2.2. Форма подачи: Инициатива подается в письменном виде или в виде электронного документа на адрес электронной почты Правления или через Личный кабинет (при наличии) или лично в часы приема председателя. Анонимные инициативы не рассматриваются и не подлежат включению в повестку.

2.3. Сроки подачи: Инициатива должна быть подана в Правление до 20 мая текущего года и (или) не позднее чем за 30 календарных дней до планируемой даты (если известно) проведения Собрания. Примечание: это время необходимо Правлению для оценки затрат, подготовки проектов решений и проведения консультаций.

2.4. Содержание инициативы: Инициатива должна содержать:

  1. Суть предложения (какой вопрос предлагается обсудить или какое решение принять).
  2. Обоснование (Логика): Почему это необходимо?
    1. Описание текущей проблемы или потребности.
    1. Описание того, какая выгода будет для Товарищества или участников.
  3. Предполагаемый результат: Что должно произойти (принятие решения, утверждение сметы, выбор лица).
  4. Финансовое обоснование (если применимо):
    1. Предполагаемая стоимость (если требуются расходы).
    1. Источник финансирования (из текущих взносов, целевой взнос, за счет конкретного инициатора и т.д.).
  5. Предполагаемые сроки: Когда предполагается реализация мероприятия?

3. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ИНИЦИАТИВ ПРАВЛЕНИЕМ

3.1. Регистрация: Поступившие инициативы регистрируются в Журнале входящей корреспонденции в день поступления.

3.2. Проверка и оценка: Правление обязано проверить инициативу на:

  • Законность: Не противоречит ли она Федеральному закону № 217-ФЗ, ГК РФ и иным НПА.
  • Обоснованность: Наличие логического обоснования и финансового расчета.
  • Исполнимость: Возможно ли технически и финансово реализовать предложение.

3.3. Решение Правления: По итогам рассмотрения Правление принимает одно из следующих решений:

  1. Принять к рассмотрению: Включить вопрос в проект повестки Собрания.
  2. Отклонить: Если вопрос незаконен, нецелесообразен, или его реализация невозможна.
  3. Объединить: Если поступило несколько инициатив по одной теме (например, 3 разных человека предлагают построить детскую площадку в одном месте), Правление вправе объединить их в один вопрос повестки, представив все варианты.

3.4. Уведомление Инициатора: Правление обязано уведомить Инициатора о принятом решении (включено в повестку или отклонено с обоснованием причины) в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения.

4. ПРИЛОЖЕНИЕ (БЛАНК ИНИЦИАТИВЫ)

Для подачи инициативы рекомендуется использовать типовой бланк, приведенный ниже.

 В Правление СНТ «Химик» от собственника земельного участка № [Номер] [Фамилия Имя Отчество] [Адрес, телефон, e-mail]  

ДАТА: «_» _________ 20 г.

ИНИЦИАТИВА

На предстоящем [очередном / внеочередном] Общем собрании предлагаю рассмотреть следующий вопрос:

[Текст вопроса для повестки. Например: «Об утверждении плана строительства детской площадки на территории ЗОП у въездной группы»]

ОБОСНОВАНИЕ ИНИЦИАТИВЫ (ЛОГИКА):

  • Проблема/Потребность: [Например: На территории СНТ отсутствует место для безопасного совместного отдыха детей. Находящиеся рядом качели устарели и не отвечают нормам безопасности.]
  • Предлагаемое решение: [Например: Утвердить проект строительства новой площадки, подготовленный подрядчиком ООО «СтройДетсад», стоимостью 150 000 руб.]

ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ СРОКИ И РЕСУРСЫ:

  • Сроки реализации: [Например: Май – июнь 2026 года]
  • Источник финансирования: [Например: Целевой взнос с участников, имеющих детей до 14 лет. Сумма взноса — 1500 руб.]

С УВАЖЕНИЕМ,

_________________ / [Фамилия И.О.]

ДАТА: «_» _________ 20____ г.